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  Bureau de l'ombudsman

Vous estimez être victime d’injustice ou de discrimination? Vos recours semblent épuisés? Vous avez besoin d’un conseil ou d’un renseignement? Le Bureau de l’ombudsman de la Ville de Gatineau est à l’écoute des citoyens et citoyennes!

Rôle

Protecteur du citoyen, le Bureau de l'ombudsman de la Ville de Gatineau est une instance de dernier recours au bout de la chaîne de communication entre le citoyen et l’Administration municipale.

Le Bureau reçoit les requêtes une fois que les personnes en cause ont épuisé les recours administratifs courants. L’ombudsman s’assure du traitement juste et équitable par l’Administration municipale. Cet organisme est apolitique, donc indépendant de l’Administration municipale.

Rôle

Protecteur du citoyen, le Bureau de l'ombudsman de la Ville de Gatineau est une instance de dernier recours au bout de la chaîne de communication entre le citoyen et l’Administration municipale.

Le Bureau reçoit les requêtes une fois que les personnes en cause ont épuisé les recours administratifs courants. L’ombudsman s’assure du traitement juste et équitable par l’Administration municipale. Cet organisme est apolitique, donc indépendant de l’Administration municipale.

Pouvoirs de l’ombudsman

L'ombudsman de la Ville de Gatineau peut intervenir quand la Ville ou son représentant :

  • a agi de façon déraisonnable, injuste, abusive ou discriminatoire;
  • a manqué à son devoir, a fait preuve d'inconduite ou de négligence;
  • dans l'exercice d'un pouvoir discrétionnaire, a agi de manière injuste, en se fondant sur des motifs non pertinents, ou n'a pas expliqué ses décisions lorsqu'il devait le faire.

L'ombudsman de Gatineau ne peut enquêter sur les décisions prises :

  • dans le cadre des relations de travail impliquant les employés municipaux;
  • par le conseil municipal, le comité exécutif ainsi que les commissions et les comités relevant de la Ville;
  • par les organismes mandatés par la Ville et les organismes supramunicipaux;
  • par un agent de la paix du Service de police.

Composition du Bureau

Le Bureau de l'ombudsman se compose de six commissaires et d’un président bénévoles, résidant à Gatineau. Les commissaires ont été choisis en raison de leur compétence et de leur expérience dans des domaines susceptibles de faire l'objet d’analyse et d’examens pour les contribuables. Le Bureau est un lieu où les citoyens sont à l’écoute des citoyens.


De gauche à droite : Serge Jetté, Michel Légère, Gilbert Langelier, Nicole Turmel,
Suzanne de Sève, Judith Daoust, Jacques Dionne, André Guay, Carole Gagnon

M. Michel Légère
Président

M. André Guay
Commissaire

M. Serge Jetté
Commissaire

M. Gilbert Langelier
Commissaire

Mme Nicole Turmel
Commissaire

Mme Suzanne de Sève
Commissaire

Mme Judith Daoust
Commissaire

Mme Carole Gagnon
Adjointe administrative

M. Jacques Dionne
Secrétaire-général

Traitement d’une requête

Avant d’intervenir, le Bureau s’assurera que la requête relève de son mandat et que tous les moyens mis à la disposition des citoyennes et citoyens ont été utilisés pour tenter de régler le problème. Si le Bureau ne peut intervenir, il pourra diriger la personne vers une autre étape.

Pour présenter une requête, vous devez vous adresser directement au Bureau de l'ombudsman. Si le Bureau accepte de l’étudier il doit vous répondre dans un délai de 30 jours à compter de la date où la requête a été portée à sa connaissance.

Les étapes de l’analyse d’une requête sont :

  1. Si votre requête est justifiée, un dossier est ouvert et le président du Bureau de l’ombudsman désigne un banc de trois commissaires pour analyser votre dossier.

  2. Le Bureau de l’ombudsman invitera à se faire entendre, s’il y a lieu, toutes les personnes susceptible de lui apporter un éclairage pertinent au déroulement de l’enquête. Notons que toutes les interventions et les enquêtes sont conduites en privé.

  3. Lors de l’enquête, les membres du Bureau de l’ombudsman peuvent prendre connaissance de tous les dossiers, de tous les registres et de tous les documents qu’ils jugent nécessaires à l’accomplissement de leurs fonctions.

  4. Les commissaires citoyens qui enquêtent doivent faire une recommandation majoritaire.

  5. À la fin de l’enquête, le Bureau de l’ombudsman vous fera parvenir un rapport écrit faisant état des recommandations des commissaires et une copie sera envoyée au directeur général de la Ville. Notez bien que tous les rapports d’enquête sont publics. Vous pourrez les consulter en visitant le site Web du Bureau.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un ombudsman?
Selon le Forum canadien des ombudsmans, c’est « une personne ou un organisme indépendants et objectifs qui enquête sur les plaintes des gens contre les organismes gouvernementaux et autres organisations, tant du secteur public que privé. Après un examen approfondi et impartial, il détermine si la plainte est fondée et formule des recommandations à l'intention de l'organisme afin de régler le problème ».

Comment le Bureau de l’ombudsman peut-il m’aider?
L'ombudsman peut :

  • CONSEILLER les clients sur les marches à suivre auprès de divers organismes en cause si un processus d'appel ou d'examen s'offre à eux.

  • ENQUÊTER sur les requêtes. En somme, il pose des questions sur les motivations des gestes posés.

  • EXAMINER les mesures administratives de la Ville afin de vérifier si elles sont respectées et si elles sont justes.

  • ÉTUDIER les décisions et les mesures prises par la Ville pour déterminer si elles sont justes, raisonnables et légitimes.

  • RECOMMANDER aux parties concernées d'apporter des changements ou de résoudre un problème, mais il ne peut ordonner de le faire.

Faut-il payer pour utiliser ces services?
Les services de l’ombudsman sont gratuits!

Comment puis-je déposer une requête?
Votre requête peut actuellement être faite :

  • par téléphone : 819 595-4141
  • par télécopieur : 819 243-2362
  • par courriel : ombudsman@gatineau.ca
  • par écrit ou en personne :

    Bureau de l'ombudsman
    25, rue Laurier
    Gatineau (Québec)  J8X 3Y9

Pour nous joindre

Les services du Bureau de l'ombudsman sont gratuits en tout temps. Voici l'horaire et les heures d'ouverture :

Lundi au vendredi :   de 8 h 30 à 12 h
de 13 h à 16 h 30

Bureau de l'ombudsman
25, rue Laurier
Gatineau (Québec)  J8X 3Y9
Téléphone : 819 595-4141
Télécopieur : 819 243-2362

Courriel : ombudsman@gatineau.ca
Site Web : www.gatineau.ca

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